Wszyściuchne prace dyplomowe, w tym oraz licencjaty, muszą być podzielone na części. W dużej liczbie przypadków napotyka się rozdzielenie na fragmenty tytułowane oraz podrozdziały, a niejednokrotnie oraz na nowe, mniejsze elementy. Wszelkie tego typu części winny zostać właściciwe nazwane oraz ponumerowane. Artykuł ten będzie traktował o tym, jaka numeracja jest najlepsza w pracy licencjackiej oraz w jaki sposób właściwie wstawić taką numerację w tekst.
Program Word proponuje możliwości automatycznego numerowania rozdzialików i podrozdziałów. by wstawić numerację, opłaca się w pierwszej kolejności w widoku Myśl dokumentu zużyć stosownej numeracji nagłówków na rozdziałach i podrozdziałach. Zrobić to mamy możliwość przy wykorzystaniu kategorii Format->Style formatowania. Następnie opłaca się powrócić do widoku Strukturę wydruku. Zastosowanie się do tego typu rad umożliwi na mechaniczne wstawianie nie wyłącznie numeracji, ale również i spisu treści.
Po tych czynnościach wstępnych należałoby wybrać kolejno opcje:
Zwykle w pracach licencjackich wykorzystuje się numerację cyframi arabskimi. Tak czy owak jeżeli już rozdział ma numer 1, to podrozdział 1.1, 1.2 itd. Analogicznie, w momencie jeżeli w pracy są ponadto podrozdziały. Tych przed chwilą wspomnianych numeracja to wtenczas 1.1.1, 1.1.2 itp. itd. Możemy także zastosować numerację łączącą liczby oraz znaki czy numerować tylko podrozdziały. Opcji jest naprawdę wiele.
Przy nadawaniu numerów poszczególnym częściom pracy, trzeba jest zwrócić wzgląd na jej budowę i, w zależności od stopnia złożoności pracy, nadawać jej elementom stosowną postać numeracji. Przy wielce nieprostych formach trzeba stosować mieszany styl numeracji (cyfry i litery). Wszystko w staraniach o czytelność budowy pracy, a co się z tym łączy - o prostsze rozeznanie się w zawartości. Działalność dyplomowa należy zrobić bowiem przede wszystkim tekstem jasnym, zwięzłym i klarownym.